MINGGU KE-43 [23.10.2017-28.10.2017]

23 OKTOBER 2017: ISNIN
1. Hadiri taklimat pagi Isnin
2. Pemakluman kepada semua ahli mesyuarat penyelarasan, mesyuarat ditangguhkan ke jam 3 petang
3. Siapkan dokumen untuk ahli mesyuarat;
   3.1 borang IP 5 helai tiap seorang (A-E)
   3.2. Spec mesin fotostat
   3.3. dokumen sebut harga
   3.4. senarai kehadiran mesyuarat
4. Sediakan dokumen untuk Lee Hwa [Baucer bayaran, L.O dan Surat Pelepasan GST]
5. Perbincangan dengan En Zul untuk OS27000 sebanyak RM2x3x.40
6. Mengurusetiakan mesyuarat penyelarasan SH/05/2017. Mengambil perhatian tindakan-tindkaan yang perlu dibuat;
     6.1 Ubah spec – hanya 3 unit untuk btpn perlis sahaja [kekalkan]
     6.2 Letakkan spec asas yang terbaik – scan kualiti tinggi, finishing –stapler/sorter, cetakan biasa yg jelas dan berkualiti. Tak perlu nyatakan medium / heavy duty.
     6.3 Tukar JK Penilaian SH antara Zulhimi dan Zulkhairi - perlu perbincangan semula dengan en jai.
     6.4 Logo KPM – baharu. Sunting pada semua dokumen.
     6.5 Pembetulan tarikh pada lampiran F
     6.6 Buku catatan rekod penggunaan mesin. – ambil dari stor

24 OKTOBER 2017: SELASA
1. Meminta kerjasama dari En Masdi Syam, En Abdul Samad, En Syahril & Pn Wati Mila untuk mengisi keperluan terkini bagi OS27000 yang bernilai RM2830.40
2. Membuat kajian kaedah sebutharga pelupusan kenderaan dari internet sebelum merujuk kepada Pn Jah, BTP.
3. Perbincangan bersama KU UKP tentang pemurnian spesikasi sebutharga Sewaan Mesin Fotostat dan memaklumkan perubahan kepada En Abdul Ghani, KU UPS.
4. Membuat pembetulan kesilapan tarikh pada dokumen iklan sebutharga.
5. Perbincangan bersama Pen Pengarah En Zamzuri dan KU UKP tentang kaedah dan prosedur pelupusan kenderaan WNM5836.
6. Menyiapkan draf surat permohonan remisi kepada Jabatan KASTAM

25 OKTOBER 2017: RABU
1. Dapatkan t.t b.p KPP bg surat remisi sangyong sambil bincang ttg perubahan ajk dan spec
2. Isi borang online : KAJIAN KOMPONEN KEBERHASILAN PBPPP PYD [rujuk whatsapp KPP]
3. Isi laporan PBPPP, rujuk Fisya/Zam/Juanda.
4. Siapkan proses perolehan OS27000 bernilai RM2830.40 - rujuk En. Zul & En. Jai
5. Salinan sijil degree untuk Syahril
6. Ke Pejabat KASTAM Negeri untuk menghantar surat permohonan remisi
7. Mengambil tindakan bagi arahan KPP untuk menyelesaikan PROGRAM MICROSOFT SOFTWARE ASSET MANAGEMENT [SAM] untuk 2 buah komputer dibawah Unit Perolehan. -

26 OKTOBER 2017: KHAMIS
1. Menyemak tindakan bagi sistem ePerolehan
2. Menyunting spesifikasi sewaan mesin fotostat sebagaiman yang telah dibincang bersama Ketua Unit.
3. Menyenarai pendek peralatan pejabat dibawah OS27000

27 OKTOBER 2017: JUMAAT
1. Menyusun semula dokumen iklan SH/05/2017
2. Mencari sebutharga bekalan peralatan pejabat
3. Menghadiri rehearsel Majlis Anugerah Pembestarian Sekolah 2017 di Jab Kebudayaan dan Kesenian Negeri [JKKN].