WEEK 51 [18.12.2017 - 22.12.2017]

18 DISEMBER 2017 : ISNIN

1. Hadiri taklimat pagi
2. Berbincang dan membantu hj samad - tentang status laporan stor suku ke-4 2017

3. Berbincang dengan Pn Rohana tentang prosedur laporan kerosakan printer perpustakaan.

19 DISEMBER 2017 : SELASA

1. .......

20 DISEMBER 2017 : RABU

1. ....

21 DISEMBER 2017 : KHAMIS

Cuti Rehat - membawa keluarga balik ke kampung.

22 DISEMBER 2017 : JUMAAT

Cuti Rehat - membawa keluarga balik ke kampung.

WEEK 50 [11.12.2017 - 15.12.2017]

11 DISEMBER 2017 : ISNIN

Cuti Rehat - Balik kampung menjenguk datuk yang tidak sihat

12 DISEMBER 2017 : SELASA

Cuti Rehat - Balik kampung menjenguk datuk yang tidak sihat

13 DISEMBER 2017 : RABU

Cuti Rehat - Balik kampung menjenguk datuk yang tidak sihat

14 DISEMBER 2017 : KHAMIS

1. ....

15 DISEMBER 2017 : JUMAAT

1. Menghadiri majlis bacaan Yasin

2. Menghadiri perhimpunan bersama YTM Raja Muda Perlis, Masjid Tuanku Syed Sirajuddin

3. ..

WEEK 49 [04.12.2017 - 08.12.2017]

04 DISEMBER 2017 : ISNIN
1. Hadiri taklimat pagi
2. Berbincang dan membantu hj samad - key in stok baharu kedalam sistem bagi perolehan bulan 11
3. semak emel
4. semak permohonan cuti dan updated data hrmis.
5. makluman kpd warga ttg penutupan stor pada 15.12.2017. pengeluaran stok adalah sebelum tarikh tersebut..

05 DISEMBER 2017 : SELASA
1. Menyelaras dan membantu kerja-kerja  kunci masuk data perolehan terkini kedalam sistem
2. Mencari nama dan kod stok didalam SPS
3. Menyelaras kod lokasi bagi stok yang baru didaftar
4. Membantu pegawai stor mengunci masuk data penerimaan barang dari pembekal (LEE HWA CENTRE)

06 DISEMBER 2017 : RABU
1. Menyelaras dan membantu kerja-kerja  kunci masuk data perolehan terkini kedalam sistem
2. Mencari nama dan kod stok didalam SPS
3. Memberi taklimat kepada Pn Norhafisya tentang tatacara meluluskan perohonan stok melalui sistem.
4. Membantu pegawai pelulus mengesahkan data stok yang telah dikunci masuk.
5. Membantu pegawai pelulus mengesahkan terimaan barang dari pembekal

07 DISEMBER 2017 : KHAMIS
1. Perbincangan kaedah menjayakan sebut harga 06/2017 bersama En Zamzuri

08 DISEMBER 2017 : JUMAAT
1. Menghadiri majlis bacaan Yasin mingguan di Surau, 8.30 pagi

WEEK 48 [27.11.2017 - 1.12.2017]

27.11.2017 [Isnin]

1. Hadiri taklimat pagi isnin
2. Semak emel
3. Mengaktifkan senarai stok didalam Sistem Pengurursan Stor

28.11.2017 [Selasa]
1. Mengemaskini nama pengguna sistem sps
2. Mengisi cuti melalui sistem dan mengemaskini htmis.
3. Berbincangn dgn kpt, yani ttg pendaftaran stok baharu dlm sistem

29.11.2017 [Rabu]
1. Membuat slide penerangan teantang cara menggunakan SPS bagi warga BTPN Perlis.
2. Bersedia di tempat letak kereta BTPN Perlis untuk lawatan Individu/Syarikat sebut harga pelupusn kenderaan BTPN Perlis 2018.

30.11.2017 [Khamis]
1. Taklimat sistem pengurusan stor untuk end user

1.12.2017 [Jumaat]
Cuti Maulud Ar Rasul

WEEK 47[20.11.2017-24.11.2017]

20.11.2017 [Isnin]
1. Mengurusetiakan Mesyuarat JK Penilaian Kewangan SH/05/2017 di Bilik Perolehan jam 9.15 - 12.30 tengah hari
2. Mengurusetiakan Mesyuarat Penyelarasan SH/06/2017 di Bilik Mesyuarat jam 2.30 - 4.00 petang.

21.11.2017 [Selasa]
1. Menghadiri Bengkel Penyediaan Laporan Aktiviti Unit Tahun 2017
2. Menghantar laporan eBidding dan Penggunaan Borang Integriti Pack BTPN Perlis bagi November 2017

22.11.2017 [Rabu]
1. Menghadiri Bengkel Penyediaan Laporan Aktiviti Unit Tahun 2017
2. Menyediakan dan membuat semakan akhir bagi dokumen iklan Sebut Harga Pelupusan Kenderaan BTPN Perlis.
3. Berjumpa dengan En Abd Ghani untuk sesi perbincangan pemarkahan PBPPP 2017 dengan membawa fail berkaitan.

23.11.2017 [Khamis]
1. Menyiapkan kertas taklimat untuk mesyuarat JK Pemilihan Sebut Harga SH/05/2017 esok

24.11.2017 [Jumaat]
1. Menghadiri majlis bacaan yasin jam 8.30 pagi di surau BTPN Perlis.
2. Menerima makluman daripada KPP tentang penangguhan Mesyuarat JK Pemilihan Sebut Harga SH/05/2017 ke suatu masa yang akan ditemtukan kelak kerana menunggu pengesahan dari KPM.
3. Perbincangan dengan pegawai aset untuk mengadakan Taklimat SPS
4. Menerima bayaran rm10 dr en rashid utk yuran bakep jun 2017, kemaskini akaun BAKEP

WEEK 46 [13.11.2017 - 17.11.2017]

13 NOVEMBER 2017 [ISNIN]
1. Hadiri taklimat pagi isnin di bilik mesyuarat jam 8.30.
2. Hubungi AJK Pembuka sebutharga esok sebagai peringatan tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
3. Menyediakan semua dokumen keperluan JK Pembuka Sebut Harga SH/05/2017

14 NOVEMBER 2017 [SELASA]
1. Membuat draf  memo Mesyuarat Penyelarasan SH/06/2017
2. Tutup peti sebutharga jam12 tengah hari
3. Mengurusetiakan Mesyuarat Pembuka Sebutharga SH/05/2017. Memastikan AJK Pembuka Sebut Harga menyelesaikan;

• Tandatangan Integrity Pack
• Tandatangan Kehadiran
• Tandatangan Contoh T.T Ringkas
• Pengisian Borang Pra Semak
• Pengisian Borang Senarai Semak
• Pengisian Jadual Pembuka Sebut Harga
• Laporan AJK Sebut Harga

16 NOVEMBER 2017 [KHAMIS] 

1. Memurnikan instrumen penilaian teknikal SH/05/2017

2. Menyemak dan mengemaskini emel rasmi serta mengambil tindakan terhadap emel En Abdul Ghani berkaitan PBPPP

3. 

WEEK 45 [06.11.2017-10.11.2017]

6 NOVEMBER 2017 [MONDAY];
1. Call 1 lagi syarikat - putaran semasa
2. Siapkan dokumen taklimat esok. Borang hijau, borang kuning...
3. Minta zam/ zul semak dokumen iklan sh/06/2017
4. Periksa barang2 dari lee hwa
5. Siapkan ppt taklimat sh/05/2017 esok
6. Hantar dokumen lee hwa dan pnm kpd en samad utk di-key in dalam stor
7. Susun surat2 yang perlu di t.t oleh kpp, surat lantikan ajk sh/05
8. Edit borang ip zul ramli dan zulhimi
9. Draf laporan ip & eBidding nov 2017
10. Confirm.. Draf borang ip dan surat lantikan ajk penilaian sh/06/2017

7 NOVEMBER 2017 [TUESDAY];
1. Taklimat Sebutharga Perkhidmatan Sewaan Mesin Fotostat 2018 BTPN Perlis. [0930-1100]
2. Berbincang dengan Pn Azilah dan En Ab Samad tentang borang verifikasi stor bagi tahun berakhir 31.12.2017
3. Berbincang dengan Ketua Unit UKP tentang pelaksanaan sebut harga SH/06/2017
4. Bercakap dan berbincang dengan Pn Azlina Abd Wahab [Bhgn Perkastaman, Kastam Negeri Perlis] tentang status Surat Remisi Kenderaan Jabatan WNM5836 - Perlu buat proses sebut harga terlebih dahulu untuk mendapatkan pembida yang berjaya.
5. Menghantar dokumen Lee Hwa terkini untuk tindakan Peg Stor [ key-in]

8 NOVEMBER 2017 [WEDNESDAY];
1. Minta zul semak dokumen iklan sh/06/2017
2. Susun surat2 yang perlu di t.t oleh kpp, surat lantikan ajk sh/05
3. surat Lantikan en nan t.t en jai
4. Edit borang ip zul ramli dan zulhimi
5. Draf laporan ip & eBidding nov 2017
6. Confirm.. Draf borang ip dan surat lantikan ajk penilaian sh/06/2017

9 NOVEMBER 2017 [THURSDAY];
1. Draf instrumen pembukaan sh/05/2017
2. Draf instrumen penilaian teknikal sh/05/2017
3. Draf instrumen penilaian kewangan sh/05/2017
4. Sahkan data stok dalam SPS
5. Uruskan borang banding harga 3 sampul untuk Kamera UMIP
6. Draf cadangan lantikan AJK Pembuka dan Pemilih Sebutharga BTPNPLS/SH/06/2017

10 NOVEMBER 2017 [FRIDAY];
1. Menghadiri majlis bacaan yasin dan wacana ilmu ringkas
2. Perbincangan bersama KPP berkaitan perolehan OS35000 [kamera DSLR]
3. Semak dan kemaskini emel
4. Cetak baki resit yuran BAKEP
5. Cetak borang IP untuk ahli Mesyuarat Penyelarasan BTPNPLS/SH/06/2017